Här beskriver vi:
- vilka personuppgifter vi behandlar
- varför vi gör det
- vilka rättigheter du har
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du undrar något.
Personuppgiftsansvarig
PTK
Org.nr: 802005-6019
Sankt Eriksgatan 26, 112 39 Stockholm
Telefon: 08-440 85 00
Dataskydd och kontakt
PTK arbetar aktivt med dataskydd och har utsett ansvariga funktioner för att säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt.
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@ptk.se. Ange gärna i ämnesraden att ditt ärende handlar om personuppgifter.
Så behandlar vi dina personuppgifter
Nedan beskriver vi de huvudsakliga sätt vi behandlar personuppgifter i vår verksamhet.
1. Utbildningsverksamhet
| Vad vi gör | Varför | Laglig grund | Vilka uppgifter | Hur länge |
| Hanterar anmälningar, deltagande och uppföljning av kurser | För att kunna genomföra utbildningar inom PTK:s uppdrag | Berättigat intresse (nödvändigt för att genomföra PTK:s uppdrag) | Namn, kontaktuppgifter, organisation, uppgift om facklig tillhörighet | Upp till 5 år efter genomförd kurs eller tills uppdrag upphör |
| Delar deltagarlistor med medlemsförbund | För uppföljning och planering av utbildningsverksamhet | Berättigat intresse | Namn och organisation | Se ovan |
För vissa utbildningsinsatser samarbetar PTK med medlemsförbunden. I dessa fall behandlar PTK och förbunden personuppgifter gemensamt för att kunna planera, genomföra och följa upp utbildningar samt informera berörda deltagare.
Det innebär att PTK och förbunden gemensamt bestämmer ändamål och medel för behandlingen. För mer information om ansvarsfördelningen kan du kontakta PTK.
Utbildningsverksamheten omfattar även personer i särskilda uppdrag, såsom arbetstagarledamöter i bolagsstyrelser.
2. Kommunikation och utskick
| Vad vi gör | Varför | Laglig grund | Vilka uppgifter | Hur länge |
| Skickar information om kurser och verksamhet. | För att informera om PTK:s kollektivavtal och aktiviteter. | Berättigat intresse | E-post, namn, organisation | Så länge du är aktiv i din roll eller tills du avregistrerar dig. |
Du kan alltid välja att inte längre ta emot utskick från PTK.
3. Möten och samverkan
| Vad vi gör | Varför | Laglig grund | Vilka uppgifter | Hur länge |
| Planerar och genomför möten och nätverk | För att samverka inom PTK:s uppdrag | Berättigat intresse | Namn, kontaktuppgifter, organisation | Så länge det är relevant för uppdraget |
4. Rekrytering
| Vad vi gör | Varför | Laglig grund | Vilka uppgifter | Hur länge |
| Hanterar ansökningar och rekrytering | För att kunna anställa personal | Berättigat intresse | Uppgifter i ansökan, CV, ev. tester | Upp till 6 månader efter avslutad rekrytering |
Om du inte erbjuds anställning kan PTK, efter att ha inhämtat ditt samtycke, komma att spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
5. Leverantörer, mottagare och IT-system
Vi använder IT-leverantörer för att kunna bedriva vår verksamhet, t.ex. för:
- kursadministration
- e-postutskick
- utvärderingar
Dessa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning och omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi lämnar inte ut personuppgifter till andra än de som behöver dem för att utföra uppdrag åt oss.
Personuppgifter kan även delas med samarbetspartners och medlemsförbund när det är nödvändigt för att genomföra PTK:s verksamhet, till exempel vid utbildningar.
Överföring till tredjeland
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.
Om överföring sker säkerställs att skyddsnivån är tillräcklig enligt GDPR.
Lagring och gallring
Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för ändamålet.
Exempel:
- kursdeltagare: upp till 5 år efter avslutad kurs
- rekrytering: upp till 6 månader
Vi arbetar aktivt med att rensa och hålla våra register aktuella.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsreglerna flera rättigheter. De viktigaste är att du har rätt att:
- få information om hur vi behandlar dina uppgifter
- begära rättelse av felaktiga uppgifter
- begära radering (i vissa fall)
- invända mot behandling
- begära begränsning
- få ut dina uppgifter (dataportabilitet, när tillämpligt)
Kontakta oss så hjälper vi dig.
Klagomål
Du kan vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se) om du anser att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt.
Kontakt
Har du frågor om personuppgifter?
Kontakta oss via: info@ptk.se. Ange gärna i ämnesraden att ditt ärende handlar om personuppgifter.
